Funktionsumfang

LinguProfi ist maßgeschneidert auf die Anforderungen von Dolmetschern und Übersetzern.
Durch die intuitive Bedienung und den zahlreichen Funktionen,
wird Ihre Büroarbeit effizient und übersichtlich.
Der Einsatz des LinguProfi bedeutet Zeit- und Kostenersparnis für Sie!

  • Adressverwaltung

    • Verwalten Sie die Kontaktdaten Ihre Kunden und sehen Sie direkt die zugehörigen Angebote, Aufträge und Rechnugen. Sie können Bemerkungen erfassen und direkt aus LinguProfi Emails an Ihre Kunden versenden.
  • Kollegenverwaltung (Dolmetscher, Übersetzer)

    • Verwalten Sie Ihre Kollegen inklusive deren Finanzamt- und Bankverbindungsdaten. Hinterlegen Sie für jeden Kollegen individuell die Kosten für Tätigkeiten wie z.B. vereinbarte Vergütung für Übersetzung pro Zeile, pro Wort. Hinterlegen Sie direkt die Sprachkenntnisse und ob es sich um beeidigte Dolmetscher oder übersetzer handelt.
  • Ortsdatenbank

    • Die integrierte Ortsdatenbank vereinfacht Ihnen die Adresserfassung der Kunden und Kollegen. Mehr als 24.000 Orte aus Deutschland, österreich, Schweiz und Belgien sind hinterlegt und können manuell erweitert werden.
  • Angebote

    • Erstellen Sie in wenigen Schritten Angebote für Ihre Kunden und greifen dabei auf konfigurierbare Sprachen, Tätigkeiten und Preis- als auch Kostenberechnungen zurück. Geben Sie auf Wunsch einen abweichenden Belegempfänger an. Durch einen einfachen Mausklick wird aus dem Angebot ein Auftrag erzeugt. Es können beliebig viele Angebotsposition erfasst werden wobei Sie jeder Position unterschiedliche Dolmetscher/ Übersetzer zuweisen können.
  • Aufträge

    • Erfassen Sie manuell Aufträge oder bearbeiten Sie die aus Angeboten erzeugten Aufträge in wenigen Schritten nach. Hierbei können Sie direkt Termine im Terminplaner erstellen sowie Kundenrechnungen erzeugen.
  • Kundenabrechnung

    • Erzeugen Sie in wenigen Schritten aus Aufträgen heraus Rechnungen an Ihre Kunden. über die Druckvorschau kann LinguProfi die Rechnungen als PDF exportieren oder auch als Email versenden.(Diese Funktion steht Ihnen auch bei allen anderen Geschäftsobjekten zur Verfügung!)
  • Kollegenabrechnung

    • LinguProfi erstellt Ihnen aus einer Kundenrechnung heraus auf Wunsch direkt Gutschriften an Ihre Dolmetscher- und Übersetzer.
      Die Rechnungspositionen werden hierbei pro Kollege automatisch auf unterschiedliche Gutschriften gesetzt.
  • Sammelbelege

    • Mit LinguProfi können Sie Sammelrechnung für Aufträge eines Kunden erstellen. Auch das Erzeugen von Sammelgutschriften an Ihre Kollegen ist möglich.
  • Universalbelege / Stornierungen

    • Natürlich können Sie mit LinguProfi auch manuell Belege erstellen. Hierbei können Sie sowohl für Kunden als auch für Kollegen Rechnungen sowie Gutschriften erstellen. Auch das Stornieren von Belegen ist in LinguProfi selbstverständlich möglich.
  • Zahlungseingänge

    • Mit LinguProfi können Sie zu jeder Kundenrechnung die Zahlungseingänge verbuchen. Die Erfassung von Teilzahlungen ist ebenfalls möglich.
  • Mahnungen / Zahlungserinnerungen

    • LinguProfi informiert Sie automatisch, sobald Zahlungstermine überschritten sind. Hierbei können zwei unterschiedliche Mahnstufen definiert werden.
      Auch der Seriendruck der Mahnungen ist möglich.
  • Dashboard - Alle Informationen auf einen Blick!

    • Das Dashboard ist die Steuerzentrale des LinguProfi. Hier haben Sie den kompletten überblick über Ihrer Umsätze, offene Rechnungen sowie allen weiteren Geschäftsobjekten. Umfangreiche Sortierungs-, Gruppierungs- sowie Filterfunktionen verschaffen Ihnen hierbei ein Höchstmaß an Übersichtlichkeit und Flexibilität. Durch die Druckfunktion können Sie aus dem Dashboard heraus Dokumente gleichzeitig drucken wie z.B. Rechnung oder Mahnungen.
  • Pinnwand

    • Auf der Pinnwand können Notizen und Programmverknüpfungen anlegt werden. Die Pinnwand funktioniert ähnlich wie der normale Windows Desktop.
      Dank der Pinnwand gehören Notizzettel der Vergangenheit an!
  • Berichtsdesigner

    • Der integrierte Berichtsdesigner ermöglicht es Ihnen Ihre Berichte nach Ihren eigenen Vorstellungen beliebig anzupassen oder ganz neue Berichte zu erstellen.
  • Terminplaner mit Erinnerungsfunktionen

    • Mit dem integrierten Terminplaner behalten Sie die übersicht über Ihre Termine. Definieren Sie sich Ihre eigenen Terminarten und erzeugen Sie aus Aufträgen heraus direkt Terminerinnerungen für sich und Ihre Kollegen.
      Die Kalenderanzeige kann dabei flexibel umgestellt werden zwischen Tages-, Wochen-, und Monatsansicht und Zeitleiste.
      Details der Termine werden als Tooltip eingeblendet.
  • Frei konfigurierbar!

    • Passen Sie das Layout des LinguProfi Ihren persönlichen Bedürfnissen an. Verändern Sie die Darstellung der Eingabefelder in Größe und Positionen, ändern Sie die Reihenfolge, Größe und Sortierung von Tabellenspalten. Darüber hinaus bietet Ihnen LinguProfi 31 verschiedene Programmlayouts an wie zum Beispiel Office 2007 Designs oder auch McSkin.
  • Tätigkeiten und Preisermittlung

    • Erfassen Sie beliebige Abrechnungseinheiten wie z.B. nach Zeilenpreis, Stunde, Tage, Stück oder pauschal.
    • Definieren Sie beliebige Tätigkeiten für Ihre Dolmetscher und übersetzer ( inklusive des Standardpreises und der Abrechnungseinheit) und wählen Sie diese bei der Auftragsbearbeitung einfach per Auswahlbox aus.
      LinguProfi berechnet automatisch den Preis der gegeben Leistungen.
  • weitere Highlights des LinguProfi

      • Konfigurierbare Nummernkreise für Adressen, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften

      • Standardtexte für Druckformulare

      • Zentrale Datenspeicherung in einer Datenbank

      • Stammdatenübernahme in neue Geschäftsjahre

      • Parameter gesteuerte Druckfunktion
        (z.B. Auftragsnummer 1 bis 10 ausdrucken)
  • individuelle Anpassungen

    • Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit LinguProfi speziell zu erweitern.
    • Benötigen Sie eine Anbindung an eine Finanzbuchhaltung oder möchten Daten aus Fremdsystemen importieren?
      Setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
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